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Project web Access 2007工时更新 [ 光影人像 东海陈光剑 的博客 ]

2007-11-15添加:

l? 设置任务跟踪方法

管理员可以在服务器端设置任务跟踪方法:见下图

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完成设置后,此时去打开我的任务时,跟踪方法并没有被改进,仍然是修改设置之前的跟踪方法,这时,需要在project客户端打开该项目,并做一定的操作,比如:更新任务的工时、调整计划等,总时,需要有所改动,因为只有这样,才可以重新发布计划,只有重新发布计划之后,新的跟踪方法才会生效。

?l? 项目成员如何在WEB端更新任务的完成情况?

n? 跟踪方法为“工时完成百分比”的任务更新方法:

项目成员在“我的工作”选择“我的任务”,点击任务名称中,某一任务,弹出以下窗口

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项目成员可以填写完成百分比(如:90%),点击“重新计算”,来得出剩余工时数(系统根据总工时-完成百分比*总工时来计算出剩余工时,从而自动更新剩余工时字段的值

如果项目成员修改了剩余工时,点击“重新计算”,系统会根据完成百分比*原总工时+剩余工时来计算出新的总工时从而自动更新总工时的值如果此时,直接把剩余工时更新为0,这里总工时=原总工时*原完成百分比,新的完成百分比为100%

最后记得点击“保存”,否则本次修改将无效

?n? 跟踪方法为“实际完成工时和剩余工时”的任务更新方法:?

项目成员在“我的工作”选择“我的任务”,点击任务名称中,某一任务,弹出以下窗口

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??项目成员可以在已完成工时一栏,填写已投入该项任务的工时数,填写的方式以数字加 h(小时)、d(日)、w(周)或 mo(月)的形式键入时间

在填写完成已完成工时之后,系统会根据总工时-已完成工时来计算出剩余工时

总工时系统默认以天(d)为单位显示,已完成工时在填写完成后,通过自动计算,也会转换为按天计算,剩余工时一般以小时数来计算

如果更新了剩余工时,新的总工时为已完成工时+剩余工时,当然系统会换算成统一个标准进行计算

更新完成后,点击“保存”

?n? 跟踪方法为“每个时间段完成的工时数”的任务更新方法:

如下图所示,项目成员可以在给定的时间段内,填写该任务在每一天投入的工时数,时间段可以通过左右剪头进行移动,通过重新计算方法,以算出剩余工时,同上面两种方法一样,也可以再去更新剩余工时来反算总工时

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?n? 提交我的任务的工时更新:

在填写完成某任务的完成工时或百分比之后,在“我的任务”视图中,看到刚更新过的任务后面,有一个红色的汉号,如下图红圈圈住的地方,这表示该任务更新了工时后,未提交PM审计,如果未经过PM审核,那项目的整体进度计划中,该任务的完成信息将不会做任务更改,所以在更新完成后,必须要提交,

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提交的方法:先点击该任务最左边的复选框,然后点击该视图最右下角的“提交选择的内容”,这样就完成了提交

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?l? PM审批项目成员提交的“任务更新”技术分享

PM在审批下,点击“任务更新”,如下图所示,点击任务名称前的复选框,然后点击接受

或者PMproject2007客户端打开该项目计划时,系统会提示审核项目成员提交的计划更新,如下图所示,点击是之后,出现跟上图类似的界面,选择任务,点击接受或者拒绝,完成计划的审核

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接受之后,目前直接查看WEB端的项目中心,进度计划无任何变化,此时可以通过在project2007客户端打开该项目计划,然后进行“文件->发布”,在完成发布之后,再到WEB端查看该任务,完成百分比就已经是成员最新提交的进度了。

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